Integritet

Senast uppdaterad 25 juli 2026

Den här informationen beskriver hur Bokwise behandlar personuppgifter i tjänsten, på webbplatsen och i kontakt med oss. Kontakta oss på privacy@bokwise.ai.

Våra roller

Bokwise är personuppgiftsansvarig för konto-, säkerhets-, support- och webbplatsuppgifter. När ett kundföretag behandlar uppgifter i kvitton, fakturor och bokföring är kundföretaget normalt personuppgiftsansvarigt och Bokwise personuppgiftsbiträde enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Uppgifter och ändamål

• Konto- och kontaktuppgifter för inloggning, avtal, support och kommunikation.
• Bokföringsunderlag och ekonomiska uppgifter för att leverera tjänsten.
• Säkerhets- och händelseloggar för spårbarhet, felsökning och missbruksbekämpning.
• Teknisk användningsdata för att driva och förbättra tjänstens tillförlitlighet.
• Personnummer, när kundföretaget registrerar en kund som är en enskild firma. En enskild firma har innehavarens personnummer som organisationsnummer, och numret behövs för att identifiera motparten i bokföringen och fakturera. Det visas maskerat i kundregistret och skrivs inte ut på fakturan.

Behandlingen grundas på avtal, rättsliga skyldigheter och berättigat intresse av att tillhandahålla en säker tjänst. Samtycke används när lag kräver det.

Mottagare och AI-behandling

Uppgifter delas endast med behöriga användare och avtalade leverantörer för bland annat drift, lagring, autentisering och dokumentanalys. AI-resultat är förslag och används inte för direkt bokföring utan samma validering och godkännande som mänsklig inmatning. Bokföringsdata används inte för modellträning enligt våra leverantörsvillkor.

Lagring och överföringar

Primär datalagring sker inom EU. En underleverantör kan behandla begränsade uppgifter utanför EU/EES. Då används tillämplig överföringsmekanism, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler, och kompletterande skyddsåtgärder. Räkenskapsinformation sparas enligt kundens instruktioner och tillämpliga arkiveringskrav; annan information raderas eller anonymiseras när ändamålet upphört.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, invända mot behandling och i vissa fall få ut uppgifter. Rättigheterna kan begränsas av exempelvis bokföringslagens arkiveringskrav. Om uppgifterna finns i ett kundföretags bokföring ska du i första hand kontakta kundföretaget. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Mer information

Läs IMY:s vägledning om information till registrerade och Bokföringsnämndens information om arkivering av räkenskapsinformation.